(一)办理集体委托存档单位的范围
凡在国家工商行政管理部门领取了营业执照的本市各类企业;国家有关部门批准成立的本市事业单位;民政部门批准成立的本市社团组织;在本市注册的外省市驻京机构,均可在我中心申请办理集体委托存档手续。
(二) 单位如何办理集体委托存档手续
1 、持企业营业执照副本及复印件、存档介绍信、指定办事人员身份证及复印件,领取开户登记表。
2 、提供存档人员名单及档案所在地,领取《商调函》和相关表格,回原单位人事部门办理转出手续。 ( 清单由原转出单位填写 ) ,存档人员婚育证明由原单位、所在地居委会认证,并由街道办事处计生办审核盖章。
3 、存档单位在存档时,应填写存档人员登记表、合同 书,并加盖公章,待审档合格后缴纳存档费。
4 、档案所在地为街道或学校的,先到企业注册地劳动局办理 " 招聘备案 ( 招工 )" 手续。
5 、党员存档需转党组织关系时,应持写有 " 东城区劳动和社会保障局机关党委 " 的正式党员介绍信办理接档手续。
6 、存档单位可委托我中心代办 " 三险 " 业务。
7 、存档单位与职工解除合同,除存档单位要求其档案退回街道外,其余事项均由存档单位出具同意调出证明由职工本人办理。
8 、存档单位的职工需我中心出具相关人事证明时均需由存档单位开具同意办理证明。
9 、存档单位为职工审定九二年十月以前的工龄,到东城区劳动和社会保障局工资科审核办理。
(三)委托存档人员可享受何种服务
1 、依据劳动人事档案内容出具有关证明和介绍信;
2 、为存档人员审定工龄,办理缴纳养老保险、失业保险、医疗保险等社会保险手续;
3 、存档人员到达退休年龄 ( 女 50 ,男 60) 为其代办退休手续;
4 、办理存档个人住房公积金代办业务;
5 、代理申报专业技术职称资格考评手续;
6 、为因私出国人员代办出国手续;
7 、开具结婚、离婚证明,生育指标;
8 、申办个体营业执照证明;
9 、接转党组织关系办理有关手续;
10 、办理存档人员调出调入手续;
11 、为集体存档单位代办大、中专毕业生转正手续;
12 、为集体存档单位提供劳动政策咨询及上门服务等项目;
13 、为集体存档单位代办社会保险手续和业务。
(四) 办理档案转出手续
1 、存档人员档案转出,应本人办理,档案转向单位的应持接收单位人事部门加盖公章的调函,携带本人存档合同书办理。
2 、档案转向本人户口所在地街道 ( 失业 ) ,本人携带存档合同书并填好相关表格,手续齐全后出示本人身份证即可办理退档手续。(符合领取失业保险金条件的存档人员,应携带失业保险单,办理退档手续。)